WARUNKI WNIESIENIA DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO DO URZĘDU GMINY W DZIADOWEJ KŁODZIE

Aby skutecznie wnieść dokument elektroniczny, muszą zostać spełnione następujące warunki:

1.     Podmiot składający dokument musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Aby uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, należy skorzystać z usług kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji.

2.     Podmiot, o którym mowa wyżej, musi posiadać konto użytkownika na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP (http://www.epuap.gov.pl). Założenie konta, o którym mowa powyżej, jest bezpłatne. Na platformie ePUAP zamieszczone są stosowne informacje na temat rejestracji i przesyłania dokumentów do urzędów.

3.     Dokument dostarcza się do Urzędu wyłącznie poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na portalu ePUAP. Obecnie nie ma możliwości technicznych przyjmowania dokumentów elektronicznych zapisanych na nośnikach danych typu płyty CD, dyskietki, pendrive itd.

4.     Wniesiony dokument podlegać będzie archiwizacji w postaci elektronicznej, a następnie – z zastrzeżeniem wynikającym z pkt 5 i 7 – zostanie wydrukowany i przekazany do właściwej jednostki organizacyjnej.

5.     Akceptowalne są formaty elektroniczne wskazane w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766).

6.      Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza nie może przekroczyć 3 MB.

7.     Dokumenty zawierające złośliwy kod lub oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

UWAGA:
Pisma, przesłane drogą elektroniczną na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, nie opatrzone podpisem elektronicznym nie będą otrzymywały dalszego biegu.

Rozpatrywane przez Urząd będą WYŁĄCZNIE pisma przesłane drogą elektroniczną na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.